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  一臺電柜寶寶的幸福生活

   大家好，我是一臺電氣驅(qū)動柜，今年3歲，祖籍德國西門子，出生地北京市朝陽區(qū)酒仙橋東路西門子工廠自動化工程有限公司(SFAE)電氣柜生產(chǎn)車間，現(xiàn)就職于東北一著名鋼鐵企業(yè)，在冷軋車間負責一條冷軋線的電氣控制工作，幫助生產(chǎn)人員進行生產(chǎn)線的正常運行。今天早上我剛剛接受了定期身體檢查，看我的線路是否順暢，我的“五臟六腑”是否能夠承受高強度的電壓、電流等等。類似這樣的檢查，都是由SFAE的服務工程師定期來這里進行的。我現(xiàn)在的老板對我的工作成績及身體狀況都非常滿意，照他們的話說我是“根紅苗正”！這可不是自吹自擂，聽我細細道來。

   大概三年前的一天,SFAE的銷售人員接獲一條重要情報：東北一重點鋼鐵企業(yè)計劃擴大生產(chǎn)線，正在物色合作伙伴來設(shè)計整條生產(chǎn)線，并提供符合特殊要求的高質(zhì)量電氣柜。銷售人員信心滿滿，一番實力與優(yōu)勢的介紹后，便開始對特殊需求進行詳細詢問，畢竟提供定制化服務的前提就是先要了解客戶的需求。原來，由于該鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)壓力大，需要提高設(shè)備操作的方便性，提高生產(chǎn)效率。

   于是，銷售立刻聯(lián)系負責設(shè)計的工程師，在柜門上增加斷路器手柄的方案一經(jīng)提出，就得到了客戶的認可。此外，根據(jù)現(xiàn)場情況，工程師還提出在電柜間以“小母排”的方式進行線路連接，以方便安裝及后期的“健康維護”。同時，為了能保證我的持續(xù)、健康工作，SFAE可以提供 7X24 小時的急診服務，以及定期的健康體檢服務，這讓“我”成了客戶心中的唯一選擇。

  一份載有銷售和工程師們承諾的技術(shù)協(xié)議很快形成。接下來就是西門子獨門秘笈，風險評估。作為享譽國際的知名企業(yè)，控制、抵御風險是實力的體現(xiàn)。針對預計風險，提前采取措施，避免因此而給雙方造成的損失是順利合作的有力保障。在此階段，銷售人員會協(xié)同相關(guān)人員一起從技術(shù)、商務、質(zhì)量、法律以及合規(guī)等方面進行綜合評估。從各類技術(shù)參數(shù)、調(diào)試標準到項目執(zhí)行的節(jié)點設(shè)置；從生產(chǎn)安全、分包商、人員及設(shè)備質(zhì)量到包裝運輸?shù)鹊雀鞣矫娑歼M行嚴謹?shù)恼撟C、推敲，從而對于風險進行有效控制，以確保高質(zhì)，保量、按時地“孕育”出像我這樣健康的電氣柜寶寶，確保項目的順利完成，確保客戶可以安全、高效地實現(xiàn)順利投產(chǎn)。

  隨即項目團隊成立，包括項目經(jīng)理、以及工程、商務、采購、質(zhì)量等各環(huán)節(jié)負責人。此時，銷售團隊會將所有的信息準確無誤的移交到項目執(zhí)行團隊，比如：客戶需求，技術(shù)協(xié)議細節(jié)，質(zhì)量要求，商務注意事項以及需要特別關(guān)注的信息。作為規(guī)范流程，項目經(jīng)理會按照項目移交記錄的要求逐條核對，制定項目進度表、采購/交貨計劃等相關(guān)安排。同時委任經(jīng)驗豐富的工程師就生產(chǎn)線的工藝流程，實地操作環(huán)境進一步細化技術(shù)方案及電氣柜設(shè)計。過程中要不斷和客戶反復溝通，最后通過項目工程師、主任工程師以及技術(shù)委員會三級評審，整體方案才最終確定。此外，我們的3D工程設(shè)計軟件(Solid works)還可實現(xiàn)立體呈現(xiàn)，方便客戶更加直觀的了解設(shè)計方案，提高交流與修改效率。

  接下來，除了西門子產(chǎn)品外，對于項目所需零部件及元器件的采購如何做到質(zhì)優(yōu)價廉，我們也是自有“妙計”。西門子專門設(shè)立了全球統(tǒng)一的供應商管理和評審平臺，從供應商的貨品質(zhì)量、人員管理、體系架構(gòu)等方面綜合考察定期評估，這為第三方采購提供了高質(zhì)量的供應渠道。

  當設(shè)計圖紙出現(xiàn)在生產(chǎn)車間時，一個被稱為MES的制造執(zhí)行系統(tǒng)會在整個生產(chǎn)過程中監(jiān)控、追蹤所有信息，并保留完整數(shù)據(jù)。比如：器件及線纜使用數(shù)量、序列號，具體安裝位置，進度狀態(tài)，每個階段的負責人員，是否按照預定時間進行生產(chǎn)等等。這可是SFAE的一個殺手锏，在遵循ISA S95國際標準的西門子軟件集成系統(tǒng)-SIMATIC IT平臺上，可以實現(xiàn)從生產(chǎn)自動化到企業(yè)管理 ERP的高效連接和無縫集成。這是SFAE經(jīng)過20年積累的精華，憑借這套系統(tǒng)SFAE在國內(nèi)眾多工廠中樹立了制造管理信息化的標桿。

  當然，這套先進的信息管理系統(tǒng)離不開生產(chǎn)車間本身的科學管理，合理化分工：分料組，裝配組，接線組，測試組缺一不可。通過分料，我的身體的每一部分都擁有一個唯一的數(shù)字代碼，可以在生產(chǎn)過程中及時、準確地追蹤物料。精確配比后，用于組裝的零部件放入專屬物料箱，進入下一個裝配環(huán)節(jié)。這個階段電柜的每個“器官”、每根“血管”會準確無誤、不差分毫的按照細化出來的裝配圖紙安裝到位。在隨后的接線環(huán)節(jié)也有特定的接線圖紙，以保證所有電柜擁有一樣的完美品質(zhì)。最后一個環(huán)節(jié)“出廠放行評審”，只有通過了質(zhì)量、生產(chǎn)和技術(shù)等各方面的檢驗后，才能進行包裝、運輸。

  穿上厚而堅實的外衣，我們踏上專列，經(jīng)過長途跋涉抵達該鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)車間，我們的新家。在此期間，公司的物流供應商也會時時監(jiān)控我們的旅行動態(tài)，以確保準時到貨。到了目的地，別以為就可以松口氣了，項目經(jīng)理和銷售人員還要打開包裝仔細檢查，看有無缺失受損。確認無誤以后，才能把我們安裝到位。在上電前還要對照檢查清單，再檢安裝及接線情況，以確定達到上電標準。有時螺絲擰緊是否達到扭矩要求，電纜連接是否使信號傳遞通暢等都會影響我們的工作表現(xiàn)。檢查后，通過上電測試，我們便可以進入工作狀態(tài)了。

  就在我開足馬力全力工作的日子里，服務部的工程師們會定期來對我們進行檢查，接受鋼鐵廠的來電垂詢。有了這樣的檢查，我和我的兄弟姐妹們不僅有了健康的身體，而且總是時刻充滿活力，承載著鋼鐵廠的設(shè)備飛速運轉(zhuǎn)。看到操作人員臉上滿意的笑容，我們也喜在心中。這，就是我的幸福生活！

  當然，我只是 SFAE 這個大家庭里的一個小份子，像我一樣型靚質(zhì)優(yōu)的電氣控制柜年產(chǎn)量能達到3500面；低壓配電柜的年產(chǎn)量近5000面；而公司每年在各種工業(yè)領(lǐng)域執(zhí)行的大大小小的項目近300個，還有室內(nèi)維修及現(xiàn)場服務總量25 000余件。面對如此龐大的生產(chǎn)及服務規(guī)模，不同行業(yè)的工藝需求，各種定制產(chǎn)品的規(guī)格/標準，要想保質(zhì)保量按時交貨，確保各個環(huán)節(jié)順利、安全、高效的運轉(zhuǎn)，環(huán)環(huán)相扣實現(xiàn)無縫連接，可不是件容易的事情，沒有科學合理的任務分配，嚴謹專業(yè)的流程把控，先進的信息管理系統(tǒng)以及嚴格的質(zhì)監(jiān)機制，這就是一項不可能完成的任務！而SFAE做到了，如此管理有方，自有制勝之道。

  企業(yè)健康發(fā)展二十載的管理之道

  自1993年至今， SFAE 已經(jīng)走過了20個年頭，從最初的二十幾名員工，單一的業(yè)務領(lǐng)域到現(xiàn)在的20億元的年營業(yè)額，全國六大區(qū)域25個辦事處的千余名員工，業(yè)務領(lǐng)域橫跨鋼鐵冶金、數(shù)控機床、起重機械、石油鉆機、汽車制造、生產(chǎn)機械、等十余個領(lǐng)域為三萬余家國內(nèi)外用戶提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務。至今所取得的成績離不開不斷完善的科學化、系統(tǒng)化的管理模式，SFAE從項目管理、知識管理以及質(zhì)量管理三個體系貫穿所有的工作流程，以保證順暢運營，確保服務、產(chǎn)品質(zhì)量和高效的項目執(zhí)行。通過體系建設(shè)，不斷提升員工的綜合實力，構(gòu)建具有競爭力的整體實力，使部門區(qū)域間各司其職，相互配合，合力前行。這是20年來SFAE不斷創(chuàng)造奇跡的原因。

  1. 項目管理 企業(yè)發(fā)展的靈魂

   項目管理是SFAE的核心能力之一，也是SFAE的靈魂。根據(jù)西門子全球?qū)椖繕I(yè)務的定義，分為工廠項目、解決方案項目和大服務項目。SFAE的核心業(yè)務則囊括了全部三種類型。近年來，項目型業(yè)務在SFAE業(yè)務中的比例不斷上升，上個財年SFAE在冊項目近300個占到總業(yè)務量的56%。因此，卓越的項目管理將對SFAE的健康、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的支撐，能夠確保項目的順利實施，方便客戶管理。

  為了保證項目的順利執(zhí)行，SFAE 根據(jù)西門子的管理體系推出了項目進度表幫助更加有效的控制和執(zhí)行。從項目開始到質(zhì)保結(jié)束的各個階段都有規(guī)范要求從投標評估到分析優(yōu)劣勢再到投標策略制定，從項目分工到計劃制定，從采購到生產(chǎn)；從發(fā)貨到安裝調(diào)試及驗收，最后到質(zhì)保結(jié)束。這些都是項目管理中的主要環(huán)節(jié)，對于一些大的項目，SFAE會有更詳細的管理細節(jié)。我們用力求專業(yè)的方式為客戶提供滿意的結(jié)果。對于執(zhí)行層面，項目管理的關(guān)鍵則是將項目任務合理分解，按計劃進入執(zhí)行流程，在每一步嚴格把關(guān)都對最終結(jié)果意義重大。SFAE人堅信，成功的項目管理對于項目的順利執(zhí)行、優(yōu)化資源配置、保證項目按時保質(zhì)完成具有重要的意義。

  在發(fā)展過程中，SFAE也激勵員工不斷提升管理能力，優(yōu)化項目管理流程。早在2006年SFAE就有資深項目經(jīng)理獲得西門子高級項目經(jīng)理的資格證書。這是西門子全球統(tǒng)一的項目經(jīng)理資格考核以及認證。 SFAE 在這條科學、專業(yè)的管理之路上已經(jīng)走出了自己的風格。

  2. 知識管理 打通經(jīng)絡(luò)煉內(nèi)功

  在項目管理過程中，參與的人員復雜，環(huán)節(jié)繁多，信息量龐大。對于信息和知識的管理及共享就尤為重要。相關(guān)的銷售人員，工程師、項目經(jīng)理等項目團隊的其他成員都會通過公司的知識管理體系，相互分享成功經(jīng)驗，交流信息，避免重復勞動，既節(jié)省了時間也提高了工作效率，同時將成功的經(jīng)驗不斷完善發(fā)揚。

  此外，公司還為員工搭建多種平臺，幫助員工不斷學習，共享知識。而作為一個以提供定制化服務為中心的公司，SFAE 將員工的素質(zhì)視為發(fā)展的根本，鼓勵員工分享經(jīng)驗、在學習中不斷提高自己。SFAE搭建的知識管理平臺可以覆蓋到工程師工作計劃、工程技術(shù)/知識管理、項目管理、市場信息、樣本管理、合同跟蹤、不合格產(chǎn)品處理等各個環(huán)節(jié)、各種崗位。知識管理可謂SFAE管理中很重要的一部分，這種知識共享的管理思路和精神已經(jīng)滲透到了日常工作中的每一個環(huán)節(jié)。比如，“金色星期五”活動就是在全公司范圍開講授課，由普通員工就自己業(yè)務領(lǐng)域的知識精華與大家分享，在掌握更多知識的同時也讓大家對其他部門的工作加深了解，讓每個環(huán)節(jié)之間的工作變得更加順暢。還有“我的報表我解讀”活動，以活潑互動的形式普及冗長難懂的財務、商務概念和知識，在鍛煉演講者公開演講能力的同時也給勤學上進者以學習的機會。

  就項目而言，不斷提升能力、改進技術(shù)、分享經(jīng)驗的環(huán)節(jié)也已固化在日常的工作流程之中。比如，在項目投標階段，不論成功還是失敗，SFAE的相關(guān)人員都會及時進行總結(jié)，并將經(jīng)驗通過平臺傳遞給每一個同事，進行分享。即使在項目執(zhí)行過程中，這種經(jīng)驗教訓的總結(jié)也是時刻存在的。待項目結(jié)束后，項目經(jīng)理還會組織團隊總結(jié)經(jīng)驗。對于好的經(jīng)驗要發(fā)揚，不足之處更要討論總結(jié)，把教訓變成財富。

  3. 管理體系建設(shè) 發(fā)展的基礎(chǔ)與保障

  SFAE的管理體系涵蓋了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全等方面,我們分別擁有GB/T19001質(zhì)量管理體系認證，GB/T24001 環(huán)境管理體系認證，GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認證，我們的目標就是要讓客戶滿意、員工滿意和社會滿意，這是我們實現(xiàn)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)和保障！在質(zhì)量管理工作中，我們著重在流程優(yōu)化及體系建設(shè)，供應商的質(zhì)量管理和項目的質(zhì)量管理三個方面去推進工作，從而實現(xiàn)我們對客戶的承諾 ! 在環(huán)境與職業(yè)健康和安全工作中，重點在生產(chǎn)管理、項目管理以及辦公場所管理三個領(lǐng)域展開工作 , 從而實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會的共贏！在管理體系中，手冊、程序、管理規(guī)定、以及各種表格構(gòu)成了一個有機整體，再輔以我們精細的年度目標設(shè)定與月度監(jiān)控、嚴格的年度內(nèi)審外審工作的組織、大量培訓活動的安排、客戶意見的收集和管理、以及管理評審活動的推動，這一切使得我們公司能夠精密高效地運轉(zhuǎn)！

  此外， SFAE 還通過了中核集團的興源認證等客戶的更加嚴格的審核要求，并且是北京市朝陽區(qū)安監(jiān)局首批認可的安全生產(chǎn)標準化達標企業(yè)。

  作為提供定制化的產(chǎn)品和服務的企業(yè)，我們相關(guān)的工作有效地結(jié)合在業(yè)務的全生命周期中，比如質(zhì)量策劃、質(zhì)量實施、質(zhì)量檢查就伴隨著業(yè)務的全過程！在項目執(zhí)行和生產(chǎn)過程中， SFAE 的服務及產(chǎn)品質(zhì)量嚴格遵循相應的標準，接手的項目要完全達到客戶的需求。例如，在汽車行業(yè)SFAE要求項目工程師要十分熟悉該行業(yè)，深入了解客戶需求，一分鐘出什么車、達到什么樣的性能，工藝流程等等工程師都要非常熟悉，圖紙設(shè)計完后交由經(jīng)驗豐富的工程師檢驗、簽字，從專家的角度進行審查，反復驗證后簽字，交給工廠生產(chǎn)，重重關(guān)卡保證項目質(zhì)量萬無一失。提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，那么質(zhì)量管理就是企業(yè)保持健康發(fā)展的基石。從項目洽談伊始到質(zhì)保結(jié)束，覆蓋了所有執(zhí)行環(huán)節(jié)。多年來，SFAE 一直致力于為國內(nèi)外企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)的服務。嚴格按照國家及地方政府的標準進行項目執(zhí)行及產(chǎn)品生產(chǎn)并通過驗收。

  SFAE通過成熟的項目管理體系、多角度的知識管理體系以及嚴謹?shù)馁|(zhì)量管理體系，不僅提高了產(chǎn)品質(zhì)量，同時也將優(yōu)質(zhì)的服務貫穿到產(chǎn)品的全生命周期，樹立了SFAE在業(yè)界的聲譽。在不斷的實踐中，SFAE始終堅持科學嚴格的管理，規(guī)范認真的執(zhí)行，在流程的各個節(jié)點設(shè)置監(jiān)控，做到防患于未然，只有這樣才使得客戶的利益得到最大程度的保障，因此我們才能成為客戶最值得信賴的合作伙伴。以科學的方法加上認真的態(tài)度， SFAE 扛起自己肩上的責任，努力創(chuàng)造與客戶雙贏的未來。