作者: 任軍鴻   來自: 精誠軟件（EAS Software）

一、概述

中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司（北京分公司）是中國太平洋保險（集團）股份有限公司旗下的一家專業(yè)子公司，為客戶提供全面的財產(chǎn)保險產(chǎn)品和服務，公司總部設在上海，下屬有8個分支機構(gòu)。隨著公司規(guī)模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升，IT相關的IT物資理管理也愈來愈重要，由于IT物資品種、數(shù)量繁多、分布不均、價值不同、損壞率、折舊率各異，因此IT物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，當前IT物資的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細，為了順應單位高效運作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。

通過IT物資管理系統(tǒng)的建設可以建立完整的管理體系，達到IT物資管理透明、數(shù)據(jù)充分共享、及時查詢分析和為領導提供精確的決策依據(jù)，實現(xiàn)IT物資集中管理、降低作業(yè)成本、提高IT物資管理精確度，加強單位信息化建設。

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基于太平洋保險（北京）公司IT物資管理實際需求，北京精誠軟件結(jié)合多年信息化咨詢及類似項目經(jīng)驗提出了整套應用方案，系統(tǒng)的設計充分考慮到貴公司目前的實際工作需要和現(xiàn)有資源狀況，尋找投入與效益產(chǎn)出的最佳結(jié)合點, 保證系統(tǒng)“實用、易用、管用”，同時通過系統(tǒng)后期的數(shù)據(jù)挖掘和智能分析，，為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策略制定提供準確依據(jù)。

精誠物資管理軟件圍繞著企業(yè)物資全生命周期的概念。從采購、入庫、出庫、維修、折舊、變動、清查、直到資產(chǎn)報廢的全過程進行管理,同時要進行打印資產(chǎn)卡片,進行查詢統(tǒng)計分析,資產(chǎn)清查等工作。

二、系統(tǒng)設計

精誠EAS-WMS物資管理系統(tǒng)通過條碼識別技術的，實現(xiàn)庫房高效管理，收發(fā)貨高速自動記錄。系統(tǒng)以掃描槍、PDA等設備為主要輸入，實現(xiàn)收貨、入庫、盤點、出庫等多個錄入組成，各功能既可獨立運行也可平滑連接，形成一個完整的基于條碼的物資管理系統(tǒng)。

1、條碼技術的應用優(yōu)勢

可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。

數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入，一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

經(jīng)濟成本低。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。

提高物品管理工作效率。條碼技術作為一種工具，可以快速進行物品查詢、定位、盤點及出入庫，同時能借助軟件管理系統(tǒng)對物品進行追蹤管理。

靈活實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可和其他控制設備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。

2、PDA應用優(yōu)勢

采集手段先進：充分利用條碼采集設備或PDA設備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能，采取GPRS/GPS網(wǎng)絡通訊技術和無線局域網(wǎng)技術，實現(xiàn)各種配套設備的實時數(shù)據(jù)采集和移動作業(yè)。

采集數(shù)據(jù)齊全、準確：系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設備或移動數(shù)據(jù)采集器，可以將大量條碼信息存儲進設備或通過網(wǎng)絡直接傳輸?shù)椒掌鳎杉矢撸瑴是衣蚀蟠筇岣摺?/p>

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界面友好、操作方便：基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶界面友好、美觀、易于操作。

系統(tǒng)安全、可靠：條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設置了詳細的安全備份和恢復機制，對數(shù)據(jù)實現(xiàn)時時雙機熱備，同時提供操作日志和人員授權，現(xiàn)場設備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡產(chǎn)品，使得采集系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定可靠。

信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網(wǎng)絡通訊技術和無線局域網(wǎng)技術實現(xiàn)的時時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將保持手持設備和服務器間的雙向互動，數(shù)據(jù)可以通過手持設備及時傳輸?shù)椒掌鳎部梢酝ㄟ^服務器向設備時時發(fā)送指令，實現(xiàn)雙向快速通信。

技術先進、具有良好的可擴充性：采用先進的計算機應用技術，具有良好的可擴充性。開放的體系結(jié)構(gòu)和長遠的生命周期，能滿足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)銜接。

三、系統(tǒng)功能模塊

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1 系統(tǒng)管理

1.1期初數(shù)據(jù)導入

在系統(tǒng)初始化時可將原有軟件中的相關數(shù)據(jù)直接導入到本物資系統(tǒng)。可導入各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；可導入各種TXT、XLS等文本數(shù)據(jù)

1.2數(shù)據(jù)備份恢復

對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的定期備份和存儲;，可備份整個數(shù)據(jù)庫到不同的儲存媒體，可定時執(zhí)行數(shù)據(jù)庫的備份工作，可僅針對某一時段變動的數(shù)據(jù)作備份。

1.3系統(tǒng)用戶管理

在系統(tǒng)中創(chuàng)建定義系統(tǒng)用戶，包括人員的工號、姓名、年齡、職位、聯(lián)系方式等信息。

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2.基礎數(shù)據(jù)管理

2.1單位定義、2.2類別定義、2.3供應商資料、2.4倉庫資料、2.5物資資料、2.6預警資料、2.7條碼資料

3.物資采購管理

根據(jù)本單位、各地稅所采購計劃、物資缺料統(tǒng)計等因素，部門首先下達物資采購計劃，經(jīng)負責人審批后，采購計劃單轉(zhuǎn)為采購合同，采購合同再由主管領導審批后自動轉(zhuǎn)成采購入庫單，可將多張采購單合并生成入庫單的一個行或多個行，可將一筆采購拆分成多張采購訂單而不必修改業(yè)務流程。不同部門的采購單匯總，考慮安全庫存，考慮庫存已有數(shù)量，生成建議采購數(shù)量

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4.物資劃撥管理

根據(jù)物資使用及庫存分布情況下達調(diào)拔計劃進行下一步物資的調(diào)拔處理，調(diào)拔計劃單、調(diào)拔出庫單、調(diào)拔入庫單、調(diào)拔查詢

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5.物資庫存管理

通過物資庫存管理模塊，單位庫房及相關部門人員可實時、精確的了解當前物資存儲狀況，通過一系列自定義查詢條件可按需要找到相應條件下物資信息。

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6.物資盤點管理

庫管人員根據(jù)盤點計劃進行在庫物資的盤點工作，盤點操作采用條碼設備掃描方式，針對各庫所對應的多倉位盤點，打印盤點單、盤點清冊、盤點憑證，提供反饋盤點結(jié)果前實際盤點數(shù)量與賬面數(shù)量的核對報表，提供盤點盈虧明細表。

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7.物資退庫管理

由于物資閑置，故障等原因均要進行退庫作業(yè)的可通過物資退庫管理來實現(xiàn)退庫操作。

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8.物資維修管理

詳細記錄設備維修情況，分為主機維修和零配件維修兩種情況進行登記。主機維修具體到設備，采用條形碼作為標識，可以根據(jù)實際情況，將維修費用計入主機價值或者計入費用。零配件維修進行登記，費用計入該資產(chǎn)。

9.物資報廢管理

過了使用年限，或經(jīng)檢測無法使用的設備，進入報廢流程。

報廢操作分為單一設備報廢和批量設備退庫。報廢必須填寫報廢審批部門和批準文號，批準日期等信息。批量設備報廢可以采用同一報廢文件，不需要分別錄入。報廢審批標準可以按照具體情況制定。

10.物資帳務

對在進行物資采購、調(diào)拔、劃拔、贈送、報廢等業(yè)務時同時產(chǎn)生的各種賬務進行統(tǒng)計。

10.1采購匯總、10.2入庫流水賬、10.3出庫流水賬、10.4調(diào)拔流水賬、10.5物資退庫流水賬、10.6物資維修流水賬、10.7物資報廢匯總賬、11.數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)

四、系統(tǒng)特點

適用性：本項目以對太平洋保險（北京）公司進行的調(diào)研為基礎，充分考慮單位的特點，全面提升太平洋保險（北京）公司IT物資管理水平。

先進性：融合先進的管理思想進行整合設計。技術上基于B/S結(jié)構(gòu)，采用網(wǎng)絡計算技術和分布式處理模式，面向Internet/Intranet，保證了技術上的先進性和前瞻性。實現(xiàn)總部與各支部間的信息同步。

易用性：結(jié)合單位使用人員文化習慣，采用窗口操作界面和網(wǎng)頁界面，界面友好、方便使用。保證人員能夠迅速掌握、方便使用。軟件個性化的設置實現(xiàn)軟件的易用性。

可靠性：本系統(tǒng)采用大型關系型數(shù)據(jù)庫，有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，服務器采用高可靠性集群設置，可以不間斷運行，確保軟件的開發(fā)及服務質(zhì)量。

安全性：在應用軟件的設計上，強化權限管理功能，具有多級安全機制。通過對各級人員及不同工作人員的權限分配，做到所有人員只能查看與自己相關的數(shù)據(jù)。

可擴充性：本系統(tǒng)采用組件化和工作流設計，二次開發(fā)便捷，滿足太平洋保險（北京）公司未來的發(fā)展需要。

高度成熟性：在軟件應用方面，精誠智博公司擁有大量企業(yè)成功實施的經(jīng)驗，無論是軟件設計思想還是應用模型都具有高度的成熟性。