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本方案書參考以下國家和行業標準設計：
TZ 020-95 64～1920kbit/s會議電視網路技術體制(暫行規定 )
YD 5032-97 會議電視系統工程設計規范
YD 5033-97 會議電視系統工程驗收規范
YD/T 822-1966 P×64Kbit/s會議電視編碼方式
GB/T 15839-1995 64～1920kbit/s 會議電視系統進網技術要求
GB/T 16858-1997 采用數據鏈路協議的會議電視遠端攝像機控制規程
YDN075-1998 中國公眾多媒體通信網網絡管理規范
YDN077-1997 中國公眾多媒體通信網技術體制(暫行規定)

設計原則

    鑒于視頻會議的發展趨勢，對視頻會議系統的選型應遵循以下原則：先進性、實用性、集成性、可擴展性、靈活性、安全性、可靠性和經濟性。

先進性
系統設計達到國際一流水平，且切實可行并容易實現；
遵循國際標準和國內外有關的規范要求；

實用性
針對實際應用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB界面；

集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低；
在高度集成小型化前提下，應具有多種功能；

可擴展性
系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地；
現在采用的是10/100M以太網接口的連接，要考慮今后與廣域網的連接；

靈活性
能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，

安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒，具有防火墻功能；
支持加密系統；

可靠性
具備在規定條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作；
系統啟動快，系統掉電后再來電或網絡傳輸中斷后再恢復正常，系統恢復工作迅速；

經濟性
綜合考慮系統的性能和價格，性價比在同類系統和條件下達到最優

  設計思路

    電視會議的設計是需要與會議廳的的外形及桌椅的布置相結合的，本方案中考慮到該多功能廳的外型為矩形，桌椅的布置為主席式，考慮到會議廳的整體美觀，本案屏棄了以往的桌面式終端的設計思路，采用美國著名的電視會議系統制造商POLYCOM公司的機柜式終端，將電視會議的終端安置與控制室的機柜內，通過多功能廳外掛的3臺快球攝像機和2臺全向麥克風，將會議圖像與聲音進行傳輸，并可以通過遙控器控制本機的運轉及控制遠端攝像機。
為節約成本，充分利用現有設備的功能，本案中配置了3臺美國PELCO公司的快球攝像機，既可以用于電視會議系統的攝像傳輸也可以用于現場的監控。做到了物盡其用。

    考慮到將來的會議數據傳輸，本案為該系統配置了數據傳輸外掛裝置，但是不配置電子白板，該設備可以根據甲方需要再另行配置。

 系統功能描述

    在本方案中該多功能廳需要有電視會議系統的功能，因此帶有內置MCU的會議系統終端安置于該會議室，由于該終端的功能豐富，能夠提供4路MCU 的功能，因此在此間會議室我們不但可以呼叫其他會場終端，也可以隨時中斷與其他會場的連接，但是由于設備的限制我們最多只能連接4臺的電視會議終端（包括本機在內）。在進行會議時，該會場的主顯示器上可以同時顯示4個會場的會議圖像，可以通過遙控器控制遠方的任一會場的終端攝像機的搖動和推拉。當然也可以允許遠方任一會場設置成主席方，對其他遠方會場進行控制。但是只要是進行2個點以上的會議時，必須將該層的終端先打開，對其他會場先進行撥叫，才能進行多點會議。該終端還可以提供2路的MIC輸入，可以將與會議系統的音頻信號輸入其中。該系統還具有視頻廣播的Streaming功能，可以通過網絡將音視頻信號傳輸至任何一臺具有網絡功能的電腦，同時通過該設備的以太網接口，可以將多功能互動型（感觸式）電子白板通過電腦連接起來，使得該電子白板可以與遠方會場的電子白板進行互動交流。但是必須要注意的是普通的復印型電子白板不能使用該設備。

設備選型
電視會議終端設備POLYCOM VS4000
VS 4000為用戶提供高清晰度、電視效果的圖像，并可以滿足用戶特定的會議室環境要求。采用易于集成和機架CODEC模式，特別適合于大型會議、遠程醫療和遠程教學教室。
VS4000突出的特點是：
主要特點：
4處理器結構(Philip trimedia)。
主機與攝像頭分離
非基于PC的高集成度Codec。
專為視頻通信開發的、獨立的操作系統，啟動速度快（對比：Windows操作系統啟動時間長，不能隨時關機，易被病毒感染等）。
安裝靈活方便：通過簡單的遙控器進行操作，彩色對應接口和不同的連接線，全圖形化的界面（任天堂公司設計），全中文操作界面。
靈活支持多種輔助設備，如：4路視頻輸入（攝像頭，錄像機，實物展臺….） 5路視頻輸出（將本地、遠方、數據圖片分別顯示在不同的顯示器上），VGA輸出，雙麥克風。
支持調音臺輸入。
可靠性體現在：一體化，高集成度，非基于PC，專用操作系統，可靠的售后服務。
同時支持H.320和H.323標準。傳輸速率可從64Kbps直至2Mbps。
主顯示器自動畫中畫功能PIP，帶語音跟蹤功能的主攝像頭，數字全向麥克MIC（360度覆蓋）。
其主要性能：
視頻算法：支持目前最先進的編解碼算法，TV圖像質量（60場/秒），支持視頻編碼H.261，H.263+，H.263++ 。
系統使用Polycom行業領先的音頻技術，音頻算法：G.711/G.722/G.728/G.722.1，Acoustic Plus 716(16kbps,7Khz)。
活動圖像支持TV級質量（60場/秒）FCIF,QCIF,4CIF(704×576)，圖片格式支持到16FCIF(1408×1152)。
內置MCU（多點會議服務器），支持384Kbps速率下4方會議和512Kbps速率下3方會議，幀頻可達30幀/秒。并具有4分屏、語音激勵切換、主席控制和單鍵地址簿撥號，同其他MCU級聯等功能。
內置視頻流廣播Streaming功能，可以捕捉會議活動圖象、幻燈片，以廣播的形式發送給在IP網上任何配有WEB瀏覽器PC機。Polysnap快照功能。內置PPT演示系統。
支持雙視頻流（通過增加Visual Concert FX），T.120數據會議，Qos等功能，RS-232數據接口。
提供了通過Internet/Intranet進行遠程系統管理、故障診斷和軟件升級等功能。
三年保修，十年軟件免費升級。
網絡接口：LAN/Ethernet 10/100 Ethernet hub(2Mbps)，(ISDN)4BRI IMUX接口適配器，PRI(ISDN)及V.35(Up to 2Mbps)。
電話加入功能。
實際上，VS4000與ViewStation FX屬于同一產品，只不過VS4000是機架式的，ViewStation FX是機頂盒式的。但VS4000的接口要比ViewStation FX豐富一些。

外掛輔助攝像機
美國PELCO SD53T系列一體化攝象機（快球）
主要特點：清晰度470線 全自動聚焦 可360度旋轉
16倍光學變焦，8倍數字變焦 高度一體化
內置解碼器，及CPU散熱風扇 采用RS-422控制
安裝方便：可掛墻，可吸頂。
美國PELCO KBD300矢量控制鍵盤
主要特點：控制靈活 根據感應的力量來對攝像機進行
微調，可對攝象機進行水平360度的旋轉
控制，采用RS-422控制
日本JVC專業彩色監視器
主要特點：清晰度320線 電視臺專業設備