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資訊頻道一提到科研機(jī)構(gòu)和高校里的管理支撐人員，人們通常會(huì)聯(lián)想到“跑腿打雜”“端茶倒水”等字眼，他們既不是科研活動(dòng)的“主角”，工作也談不上有多“高大上”。
但總有人更有遠(yuǎn)見。“沒有一流的管理就沒有一流的科研。”中國(guó)科學(xué)院院士、中科院自動(dòng)化研究所智能感知與計(jì)算研究中心（以下簡(jiǎn)稱智感中心）主任譚鐵牛常常這樣說。從1997年放棄英國(guó)雷丁大學(xué)終身教職回國(guó)后，他就把重視科研管理的先進(jìn)理念帶到該所，并不斷提高管理的“技術(shù)含金量”。
在他的勉勵(lì)和支持下，智感中心組建起一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并在科研工作中發(fā)揮了不可替代的作用。
“酒香也怕巷子深”
電梯在中科院自動(dòng)化所智能化大廈16層打開，一面充滿未來感的高科技展示墻出現(xiàn)在人們面前。
這面展示墻是可移動(dòng)設(shè)計(jì)的，參觀者只要跟隨著可交互顯示屏一起“漫步”，就能對(duì)中心的概況有充分的了解。看完展示墻，人們會(huì)進(jìn)入成果展示區(qū)，機(jī)器人“小智”、遠(yuǎn)距離虹膜人臉一體機(jī)、人臉識(shí)別儀、步態(tài)識(shí)別場(chǎng)景展示、“神眼小V”等人工智能科技成果讓人目不暇接。
這些堪比專業(yè)科技館的成果展示，其實(shí)蘊(yùn)含了科技管理團(tuán)隊(duì)的一片匠心。
成立6年來，智感中心致力于研究泛在智能感知理論與技術(shù)以及與之相伴的海量感知數(shù)據(jù)的智能分析與處理，在相關(guān)研究領(lǐng)域發(fā)表800余篇期刊與會(huì)議文章，授權(quán)及公開專利200余項(xiàng)，并獲得國(guó)家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)、國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)、國(guó)家自然科學(xué)獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)、全國(guó)發(fā)明專利優(yōu)秀獎(jiǎng)等榮譽(yù)。
“但是，酒香也怕巷子深，為了讓更多人了解我們，就需要加強(qiáng)宣傳和展示。”主抓管理的中心副主任馬麗霞說，“一般研究機(jī)構(gòu)的展示墻通常是掛幾幅海報(bào)，這樣確實(shí)比較省事。但智感中心既然是研究智能的，成果展示也得有科技感，不然怎么能讓人真正體會(huì)到人工智能帶來的巨大變革呢？”
在這種理念的牽引下，馬麗霞帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打造了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的演示機(jī)器人“小智”，“小智”集合了人臉識(shí)別、虹膜識(shí)別、心跳檢測(cè)等多項(xiàng)成果，可謂智感中心成果的“集大成者”。
此外，他們還面向近年來興起的新媒體，設(shè)計(jì)了“智能西游記”的H5手機(jī)頁面，詼諧幽默的動(dòng)漫在讓人捧腹之余，也達(dá)到了傳播人工智能知識(shí)的目的。
“科學(xué)家不是‘表哥’‘表姐’”
在科研活動(dòng)中，填表、報(bào)銷是廣為科學(xué)家所詬病的“老大難”問題。在很多科研單位，每到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，科研人員就變成了“會(huì)計(jì)”，整天忙于貼發(fā)票、填表格；而管理人員，則對(duì)科研項(xiàng)目不甚了解，往往是課題負(fù)責(zé)人讓做什么就做什么。
“科研人員時(shí)間很寶貴，不能把他們逼成‘表哥’‘表姐’。”智感中心綜合辦公室行政主管尹麗萍說，“但項(xiàng)目管理千頭萬緒，想要切實(shí)提高工作效率，并不容易。”
的確，在智感中心做管理，還真得有兩把“技術(shù)刷子”。
為了做好課題管理，該中心管理團(tuán)隊(duì)為每個(gè)課題都設(shè)立了一份“檔案”，詳細(xì)記錄課題的起止時(shí)間、實(shí)際負(fù)責(zé)人、重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，每年對(duì)照這份檔案制訂年度計(jì)劃表，按時(shí)提醒課題負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備，讓項(xiàng)目管理更有預(yù)見性；管理人員全程參與科研項(xiàng)目的管理，在項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，幫助科研人員完成一般性表格、報(bào)告等的填寫，同時(shí)定期組織召開各類工作會(huì)議。
同時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)還建立了一個(gè)內(nèi)部資源共享平臺(tái)，平臺(tái)上可以查看智感中心的科研成果、管理規(guī)定和學(xué)術(shù)活動(dòng)，職工和學(xué)生可以進(jìn)行開放性的編輯，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，他們?cè)谧x期間的論文資料會(huì)打包上傳到平臺(tái)上供新生學(xué)習(xí)參考，幫助他們盡快找到自己的研究方向和興趣點(diǎn)。
從技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為管理人員的行政主管郭瑞娥，更是利用自身所學(xué)，開發(fā)了小程序，實(shí)現(xiàn)了論文成果數(shù)據(jù)篩選和輸出的自動(dòng)化，為科研人員項(xiàng)目申請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、課題驗(yàn)收查找文獻(xiàn)工作提供了快捷的手段。
“管理人員要當(dāng)好‘全能助手’，不光要細(xì)心，還得會(huì)想辦法。”馬麗霞說，“只有我們管理人員轉(zhuǎn)變思想，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，創(chuàng)新管理、規(guī)范管理，才能把科研人員從事務(wù)性的工作中解放出來，真正為他們‘松綁’。”
既“下得廚房” 又“上得廳堂”
除了承擔(dān)科研任務(wù)，智感中心還積極投身成果轉(zhuǎn)化工作。這些年來，智感中心共吸引社會(huì)資本3億元，孵化了5家高科技公司，成果遍地開花。
例如，虹膜識(shí)別技術(shù)在智能手機(jī)、反恐維穩(wěn)、邊境安檢、煤礦安監(jiān)、公安司法、銀行支付、兒童防丟、聯(lián)合國(guó)難民管理等領(lǐng)域開展了規(guī)模化應(yīng)用，用戶累計(jì)數(shù)千萬，產(chǎn)品出口歐美，改變了我國(guó)在這一戰(zhàn)略高技術(shù)領(lǐng)域受制于人的被動(dòng)局面。
令人意想不到的是，這些產(chǎn)學(xué)研一體化體系的建立與發(fā)展，同樣離不開管理團(tuán)隊(duì)的努力。
“我們中心早期孵化的公司，由于沒有做好管理和規(guī)劃，科學(xué)家缺乏經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)了很多問題，也吃過虧。”馬麗霞坦言，在“痛定思痛”之后，他們決定替科研團(tuán)隊(duì)先走一步，做產(chǎn)業(yè)化的“先遣部隊(duì)”。
她和同事進(jìn)行了充分的調(diào)研和學(xué)習(xí)，咨詢了法律和資本界的專業(yè)人士，制定了智感中心產(chǎn)業(yè)化的流程和制度，為其后孵化的兩家企業(yè)的成功轉(zhuǎn)化奠定了良好基礎(chǔ)；在所地合作方面，馬麗霞帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)到多地進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，進(jìn)行了可行性論證之后，匯集多方資源優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新研究所、地方政府、企業(yè)三方合作共建模式，推動(dòng)中科院人工智能成果助力地方經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
多年來，憑借專業(yè)化的貼心服務(wù)，這支高素質(zhì)的科研管理團(tuán)隊(duì)贏得了科研人員的好評(píng)。中科院自動(dòng)化所研究員赫然評(píng)價(jià)稱，智感中心管理團(tuán)隊(duì)既“下得廚房”，又“上得廳堂”，既能很好地完成瑣碎的基礎(chǔ)工作，又能夠沖鋒在前，開拓創(chuàng)新，大大減輕了科研人員的負(fù)擔(dān)，為大家營(yíng)造了和諧溫馨的科研氛圍。
“科研管理不是‘打雜’，而是一門高深的學(xué)問。”在馬麗霞看來，用做學(xué)問的態(tài)度去做管理，就能獲得集體和個(gè)人的共同發(fā)展。在他們的努力下，智感中心連年獲得中科院自動(dòng)化所團(tuán)隊(duì)考核第一名，并于今年被授予中央國(guó)家機(jī)關(guān)青年文明號(hào)榮譽(yù)稱號(hào)。
這也正是譚鐵牛對(duì)智感中心的期待。“讓科學(xué)家負(fù)責(zé)科學(xué)問題，管理者負(fù)責(zé)管理工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短、相互促進(jìn)，才能最大程度地釋放科研人員的潛能，創(chuàng)造出更多造福公眾的科技成果，才能引來源源不斷的科研‘活水’，為社會(huì)發(fā)展注入澎湃動(dòng)力。”
摘自《中國(guó)科學(xué)報(bào)》
北京市公安局海淀分局備案號(hào)：11010802023656號(hào)