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   來源：中國企業家網

  溫習一下這則家喻戶曉的寓言吧：從前，有一個老農民，他有兩個兒子。一天，他叫來兩個兒子，讓他們選一把柴刀上山去砍柴。為了讓父親高興，大兒子早早上了山，而小兒子則將斧頭磨鋒利后才上山，最后小兒子挑了兩擔柴回家而大兒子只帶回半擔柴。這則寓言告訴我們想要高效高速地完成任務，就需要準備好工具，掌握正確的方法。

  企業的管理亦是如此，很多企業要么用一些傳統的方法，要么購買軟件公司的解決方案，不管是那種方式都會耗費大量的人力和財力。但是如果先將管理企業的“刀”磨好，不但不會耽誤“砍柴”（管理企業）的時間，而且還能提高速度和效率。本文就將列出10把容易被企業忽略，但能使得企業管理事半功倍、免費且鋒利的“刀”，供你參考。

  一、企業辦公軟件：WPS www.wps.cn/

  你的企業用的辦公軟件是花銀子購買的正版Microsoft Office，還是從法律上來說不合法但不花錢的盜版Microsoft Office？不管是哪種，Microsoft Office的大體積安裝包在安裝時需要的時間，絕對會讓你感到頭疼，而且安裝過程中還會對系統進行系列修改，占用大量系統硬盤空間，降低運行速度。再說Microsoft Office存在漏洞，網絡安全得不到保障。

  很早之前，就有一款國產軟件在與微軟叫板，那就是WPS Office。WPS Office是金山軟件公司專門為中國人開發的辦公軟件，不僅僅具有兼容微軟Office的功能，還擁有豐富的網絡素材和在線服務，讓辦公人員創作文檔更加輕松，WPS還精簡了功能，將微軟Office中用不到的功能統統省去，極大地滿足中國本土用戶的需求。最重要的一點，WPSOffice完全免費，而且體積小、速度快，只需1分鐘的時間即可完成下載與安裝。而且，WPS全面兼容微軟的Office。

  二、企業調查平臺和表單工具：問卷網 www.wenjuan.com/

  你在企業中是需要進行員工滿意度或360度評估的HR，還是想要了解用戶需求及用戶對產品的評價、反饋的產品經理，還是急需了解產品消費對象和市場的市場部門主管……？當面對這些問題時，除了沒事干，應該沒有人會去逐個調查，即使利用傳統的調查方式，花費大量的時間和精力，也不一定能收集發出去的所有問卷，特別是統計數據可能會讓你瘋掉。

  問卷網就能解決你的煩惱，這是專注于為企業和個人提供問卷創建、發布、管理、收集及分析服務的網站，是中國最大的免費網絡調查平臺，功能強大而且使用簡單。你可以自己設計你想要的問卷，也可以使用豐富專業的模板輕松復制創建。問卷編輯簡單易操作，有豐富的題型可供選擇，同時還提供多種渠道發送及收集問卷，收集的數據會自動統計并生成精美報表，適用于企業中需要進行調查的任何場景。

  問卷網不僅能用來做調查收集反饋，還是個表單的好工具。比如企業要開個研討會，事先就可以用問卷網制作一個參會報名表，將報名表鏈接公開或發給潛在參會人員。這樣整理參會人員名單省時省力。這類應用主要看你的想象力，甚至有企業用其作為銷售人員的銷售線索登記或售后的保修登記，真是把問卷網用到極致了。

  三、企業郵箱：QQ企業郵箱 exmail.qq.com/

  當員工都在用自己的私人郵箱時，企業形象就不說了，還會出現擔心企業信息是否安全，員工會不會將郵件泄密的情況，而且還不方便管理。要是有自己的企業郵箱，這些就不必擔心啦，因為平時工作中的郵件可以得到監控管理啦，而且還能夠迅速快捷穩定安全地收發郵件，企業的形象也會大大提高。

  QQ企業郵箱就是個不錯的選擇，它可以幫助企業高效地開展工作，企業僅需將自己的域名進行簡單的設置，就能夠創建屬于自己的郵局，并管理以自己域名結尾的郵箱帳號，把它們分給員工使用。QQ企業郵箱穩定、簡潔、快速，免費版可設200個賬號，2GB大容量讓內部成員之間輕松發送大郵件。員工還可以設置短信提醒，及時獲悉重要的信息和工作內容。

 四、企業社交平臺：明道 www.mingdao.com/

  企業以傳統的模式進行社交，限制了團隊的協作效率，時空的局限也始終無法突破，在面對日益全球化、分散化的資源時，會感到越來越無能為力。有效的企業內部成員間及與外部組織的溝通，可以讓企業不斷地壯大自己。在這個網絡普遍化的時代里，如果還不知道企業社交網絡平臺那就太Out了。

  明道作為企業內部協作平臺，其理念為“明工作之道”，本質是要解決企業中人與人溝通的問題，使企業形成一種開放、自由溝通、協作的風氣。明道通過社會化溝通范式加強內部溝通中的協調性，打破內部溝通邊界。內部員工可以管理項目和任務，還可分享漸進積累的企業知識資產。其提供的iPhone，安卓，iPad和桌面客戶端，都可以打破溝通時空間和時間的限制，讓全員隨時接入互動。

  五、企業OA系統：78OA辦公系統 www.78oa.com/

  在提倡辦公自動化的今天，管理者及員工都希望能有一種工具協助解決自己的工作，在減輕負擔同時還能高效辦公。為了滿足企業工作者的心愿，很多軟件公司都推出了OA辦公系統系統，但是在這么多的OA系統中該如何選擇出最適合自己企業的呢？

  作為全球第一個完全永久免費的OA辦公系統，78OA辦公系統是78OA面向企業推出的一款全功能OA辦公系統，不限使用時間、不限用戶數、不限功能。系統擁有辦公用品管理、固定資產管理、會議管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、財務借銷管理等20多類網絡辦公管理功能，包括196個功能模塊，覆蓋企業管理90%以上的網絡辦公事務，適合所有行業企事業單位。

  六、企業殺毒軟件：金山毒霸企業版 www.ijinshan.com/

  企業規模小，電腦不多，員工各自為戰，安裝360免費殺毒或安個破解的卡巴斯基等都可以，但是對于電腦相對較多的企業，各自為戰就行不通了。老板讓網管去找殺毒軟件，可是又不給錢，現在的企業版殺毒軟件大多數都需要付費，甚至有些殺毒軟件打著免費下載的旗號，來謀取利益，網管該怎么辦？

  別擔心，金山網絡在2012年已經發布了全球首款徹底免費的企業版殺毒軟件——金山毒霸企業版2012，提供優于傳統殺毒軟件數十倍的性能，可以通過全球首屈一指的KSC殺毒引擎，全面查殺數萬種病毒；其獨家的邊界防御，能協助構筑企業完整防線；云端高強度鑒定引擎可實現未知文件極速識別；同時靈活策略的管理也降低了企業的運維成本。找到這款殺毒軟件，網管可以開心地向老板交差了。

  七、企業網管軟件：小草軟路由 www.freegateway.cn/

  現在，80%的公司的辦公都依賴于網絡，員工上班都會利用到網絡，雖然能提高工作效率但是弊端也來了，企業不知道員工平時是充分利用網絡進行工作，還是在上班時間處理私人事件或者泄露一些企業信息。

  小草軟路由能夠對員工進行從整體、應用、員工多個角度透視網絡流量，并限制與工作無關（如在上班時間用網絡聊天、炒股、玩游戲等）的流量，防止對帶寬的濫用，同時還可提升員工的工作效率。小草還可以保障內部信息安全，減少泄密風險，其內置的企業級路由器與防火墻，也可以降低企業網絡的安全風險。如果想要一個真正的辦公網絡的企業，可以考慮下，畢竟是免費的嘛。

  八、客戶關系管理系統：紛享銷客 www.fxiaoke.com/

  企業離開客戶會怎樣？肯定不能生存和發展下去了。隨著客戶的增多，該如何管理與他們之間的關系呢？人工記錄，費事而且很有可能會漏記，之后翻找記錄也很麻煩。自從CRM系統出現以來，客戶關系的管理就輕松了很多，不僅能記錄與客戶的溝通過程及其需求，了解員工的工作情況。

  隨著云、社交、移動互聯網的興起，企業軟件也不斷創新升級，紛享銷客正是這樣一款全新的銷售管理CRM應用。它是國內首家專注于以客戶為核心的銷售團隊管理SaaS軟件，真正以客戶為核心，通過名片掃描就可解決客戶信息的錄入與系統自動存檔問題，它還能讓銷售人員進行手機外勤簽到，隨時記錄與客戶之間的動態。其配備的銷售過程管理能讓管理者及時知曉重點客戶的服務過程與銷售動態，并給予員工指導和績效考評。

  九、企業財務軟件：e會計 www.kuaijihui.com/

  企業的財務可不是鬧著玩的，一旦數據出了點問題，輕則損失一點金錢，重則整個公司都會垮掉，想要很好地進行財務管理，不僅僅是招進會計，對資金進行管理等方式，還需要一款優秀的軟件來協助，以確保每一個環節都萬無一失。

  e會計企業標準版軟件是面向需要實現會計信息化、進行全面會計核算和管理的廣大小微型企業而開發的一款財務管理軟件，能夠“簡單、易用、高效”的幫助廣大小微型企業實現財務管理信息化、電子化。e會計包含了賬務處理、固定資產、往來管理、財務報表及分析、系統管理等五大功能模塊，可建立無限賬套，自動生成跨年度賬套，并支持跨年度賬套的查詢、打印和修改，讓做賬沒有后顧之憂。

  十、企業項目管理：Teambition www.teambition.com/

  企業會建立各種項目，但是沒有管理，項目一定是混亂和無序的，要想做到在有限的資源下、在限定的時間內交付滿足用戶要求質量的產品幾乎不可能。項目管理是保證項目成功的手段，優秀的企業項目管理工具是項目經理的得力助手。

  Teambition是致力于中小企業的項目管理工具，它將團隊的項目管理劃分為三個板塊：動態墻匯集整個項目動態，幫助成員了解項目進展，把握項目動態。任務板有任務列表和階段視圖兩種瀏覽模式，可高效管理項目任務。文件庫則是方便項目成員共享和管理項目文件。利用teambition可以在降低溝通成本的同時提高工作效率，讓企業做好每個項目，同時企業的知識資產也能得到有效管理，企業也將穩健成長。

  “磨刀不誤砍柴工”，好的工具才能提高效率，希望以上列出的軟件和平臺能夠對企業有所幫助。

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