SFAE作為一個(gè)活躍在工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域的服務(wù)供應(yīng)商,系統(tǒng)解決方案的提供商以及低壓、控制電柜的制造商已經(jīng)逐漸成長為一個(gè)擁有1000多名員工,年?duì)I業(yè)額達(dá)20億元人民幣的公司。SFAE擁有6個(gè)業(yè)務(wù)部門10多個(gè)支持部門及6個(gè)大區(qū)25個(gè)辦事處,各部門區(qū)域間各司其職,同時(shí)也需要配合、協(xié)作來完成各種工作。
為了更好的加強(qiáng)各部門之間的相互了解,為了幫助平時(shí)只是與電腦屏幕打交道的同事加強(qiáng)在公共場合的演講能力,提高員工的綜合素質(zhì),“我的報(bào)表我解讀”活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。這種以演講的形式對復(fù)雜的報(bào)表以深入淺出的形式呈現(xiàn),不僅幫助大家深入了解業(yè)務(wù),同時(shí)也鍛煉了演講者演講能力的活動(dòng)。在準(zhǔn)備過程中演講者也會(huì)與相關(guān)部門的同事進(jìn)行溝通,這一梳理的過程也擴(kuò)展了該同事自身的知識(shí)范圍以及對業(yè)務(wù)的深刻理解。
在SFAE首席財(cái)務(wù)官曹立女士帶領(lǐng)下,活動(dòng)在各個(gè)部門間展開,參與者不僅包括商務(wù)、財(cái)務(wù)的同事,也有來自業(yè)務(wù)部門、采購、IT等多個(gè)部門的同事。自2012年7月至今,已經(jīng)舉辦了多場活動(dòng),專題涉及廣泛:如:財(cái)務(wù)三大報(bào)表,包括利潤表、負(fù)債表和現(xiàn)金流量表;通過真實(shí)的案例、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使大家對業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)流程有了初步了解。 從“股東”關(guān)心的息稅前利潤到“業(yè)務(wù)部門”關(guān)心的在項(xiàng)目執(zhí)行過程中對不符合成本項(xiàng)的控制,現(xiàn)金流的預(yù)測等問題都有涉及。LoA(授權(quán)控制流程)的主題演講則幫助大家了解了LoA的定義、目的、流程及文件管理、各環(huán)節(jié)的責(zé)任和制定的緣由。同時(shí)還有形式多樣的情景模擬,以小品形式再現(xiàn)談判過程,大家對過程中的各種情況及處理技巧有了更多的了解。還有信息技術(shù)及管理,生產(chǎn)成本控制,通過計(jì)算單加上演講者的講解,可以直觀的看到成本的構(gòu)成:物料成本、工時(shí)、差旅等等。并分析了物料成本管理,作為整體成本組成中非常重要的一部分,無疑起著至關(guān)重要的作用。
在活動(dòng)過程中,同事間也更加了彼此的了解。可以看到平時(shí)沉默寡言的同事,在演講時(shí)侃侃而談;以前英文程度有限的同事,通過準(zhǔn)備鍛煉,提高了英文水平;部門間的相互理解增強(qiáng)了;我們工作氛圍更加團(tuán)結(jié)、愉快了。
這一加強(qiáng)公司建設(shè)的“利器”還將繼續(xù)推行下去!我們的宗旨就是歡迎所有的同事在這個(gè)舞臺(tái)上展示自己,歡迎所有的同事來到這里了解更多的公司業(yè)務(wù),建立一個(gè)良性的互助成長的交流平臺(tái)。