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現(xiàn)代企業(yè):“無邊界:管理—如何讓各種資源自由地在組織內(nèi)外穿行

  《經(jīng)濟日報》,2012年5月2日

   在傳統(tǒng)意義上企業(yè)靠嚴(yán)格的邊界制勝,現(xiàn)代和未來的企業(yè)則要靠無邊界贏得競爭。

   邊界作為企業(yè)制勝的因素,歷來都有存在的必要。但過分強調(diào)僵固的邊界管理又往往使企業(yè)反應(yīng)遲緩,協(xié)調(diào)不力,缺乏靈活,缺少創(chuàng)新。今天的企業(yè)需要不斷保持創(chuàng)新的能力,富于彈性的無邊界管理幾乎就是這種能力的先決條件。
無邊界管理是一種有效的創(chuàng)新,它打破邊界、重構(gòu)企業(yè)的思路,體現(xiàn)了鮮明的時代特色,順應(yīng)了企業(yè)管理從嚴(yán)格刻板型向滲透擴散型轉(zhuǎn)變的趨勢。

  演 變——傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)為無邊界管理模式

   對企業(yè)為什么會存在以及企業(yè)的邊界如何確定這些企業(yè)理論問題直到科斯1937年《論企業(yè)的性質(zhì)》一文發(fā)表之時才有明確的回答。科斯認(rèn)為,企業(yè)之所以產(chǎn)生是因為企業(yè)內(nèi)交易較之于市場交易能節(jié)約交易費用。與市場通過契約形式完成交易不同,企業(yè)依靠權(quán)威在其內(nèi)部完成交易。企業(yè)形成的原因,是為了減少市場交易費用,而把交易轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部。

   在20世紀(jì)60年代,威廉森提出了最優(yōu)科層理論。他認(rèn)為企業(yè)是用一個科層結(jié)構(gòu)來組織分工。科層制,是當(dāng)今社會最普遍的一種組織形式。根據(jù)馬克斯•韋伯在組織社會學(xué)中的定義,科層制是一種權(quán)力依職能和職位進行分工和分層,以規(guī)則為管理主體的組織體系和管理方式,也就是說,它既是一種組織結(jié)構(gòu),又是一種管理方式。一般來說,科層越多,協(xié)調(diào)起來越容易,但管理人員的開銷大;科層越少,管理人員越少,但是協(xié)調(diào)卻很困難,造成生產(chǎn)力的損失。要取得最優(yōu)的科層就必須折衷這種兩難沖突,這種最優(yōu)的科層結(jié)構(gòu)就決定了企業(yè)規(guī)模。

   現(xiàn)代企業(yè)一般都是根據(jù)科層理論來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的,隨著企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)格刻板的組織結(jié)構(gòu)就會成為阻礙企業(yè)發(fā)展的影響因素。杰克•韋爾奇面對結(jié)構(gòu)臃腫、管理層級復(fù)雜、靈活性低的通用電氣(以下簡稱GE)提出了無邊界管理理念,將管理思想帶入了一個新的境界。“無邊界”是指將公司各個職能部門之間的障礙消除,便于部門之間的溝通合作;推倒公司外部的圍墻,使供應(yīng)商和用戶成為一個單一過程的組成部分;把團隊的位置放在個人的前面,倡導(dǎo)群策群力的“團隊精神”等。無邊界管理提高了企業(yè)的競爭力,降低了成本,增加了效益。

   杰克•韋爾奇被譽為20世紀(jì)最成功的企業(yè)家和首席CEO, 1981年入主GE(第八任總裁),在短短20年時間里,韋爾奇使這個龐大多元的商業(yè)帝國年收入從250億美元發(fā)展到1000多億美元,凈利潤從15億美元上升到93億美元,市值增長了30倍,達4500億美元,排名從世界第10位提升到第2位。這位銳意改革的管理奇才開創(chuàng)了一種獨特的管理哲學(xué)和操作系統(tǒng)即“無邊界管理”,該系統(tǒng)依靠一種扁平的、無邊界管理模式,一種對人的熱情關(guān)注以及非正式的、平等交流的風(fēng)格,幫助GE擺脫了成熟大企業(yè)的痼疾——金字塔式的層級體制,走上了靈活主動、不拘一格的道路。韋爾奇本人稱這種無邊界管理“像是科學(xué)上的重大發(fā)現(xiàn)一樣”,促使傳統(tǒng)管理模式向無邊界管理模式演變(見圖1)。

  原 理——“無邊界”與“無組織”的區(qū)別

  無邊界管理原理是受生物學(xué)的啟發(fā),認(rèn)為企業(yè)組織就像生物有機體一樣,存在各種隔膜使之具有外形或界定。雖然生物體的這些隔膜有足夠的結(jié)構(gòu)和強度,但是并不妨礙食物、血液、氧氣、化學(xué)物質(zhì)暢通無阻地穿過。無邊界組織的原理認(rèn)為,信息、資源、構(gòu)想及能量也應(yīng)該能夠快速便捷地穿越企業(yè)的“隔膜”,這樣,雖然企業(yè)各部分的職能和邊界仍舊存在,仍舊有權(quán)高任重的領(lǐng)導(dǎo),有特殊職能技術(shù)的員工,有承上啟下的中層領(lǐng)導(dǎo)者,但組織作為一個整體的功能,卻可能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各個組成部分的功能。由此可知,無邊界管理原理其實際是以有邊界為基礎(chǔ),并非對所有邊界的否定,其目標(biāo)在于讓各種邊界更易于滲透擴散,更利于各項工作在組織中順利展開和完成。

   企業(yè)所有的邊界都需要良好的滲透性和靈活的彈性,這樣才能使經(jīng)營理念、信息和各種資源自由地在企業(yè)內(nèi)外穿行,這并不意味著完全放開的邊界或不存在邊界,那樣一來將成為“無組織”狀態(tài)。確切地說,需要足夠的滲透性以謀求企業(yè)對外部環(huán)境的改變能夠做出敏捷并具有創(chuàng)造力的反應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)者能夠使用各種有效的工具和手段促進企業(yè)內(nèi)外具有良好的滲透性(見表1)。

  動 因——為什么實施無邊界管理

  大企業(yè)實施無邊界管理,首先是因為其戰(zhàn)略的需要,如追求卓越的目標(biāo)導(dǎo)向,其次是為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境,并需要有與技術(shù)相配套的組織結(jié)構(gòu)及管理機制,更為重要的是大企業(yè)有銳意進取的領(lǐng)導(dǎo)者,希望能克服規(guī)模與效率的矛盾,使組織更靈活。

   (1)戰(zhàn)略。構(gòu)建扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu)正是基于追求卓越及創(chuàng)新戰(zhàn)略的考慮,通過構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)企業(yè)在建設(shè)、生產(chǎn)中追求快速、反應(yīng)靈活的創(chuàng)新目標(biāo)。

   (2)環(huán)境。企業(yè)是從屬于社會大環(huán)境系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),因此,它無法控制外部環(huán)境,而只能主動適應(yīng)外部環(huán)境。

   復(fù)雜變幻的市場競爭環(huán)境要求管理者和員工具有豐富的經(jīng)驗、敏銳的洞察力,正確處理和解決問題的能力,無邊界管理鼓勵員工在工作中采取首創(chuàng)精神、實施創(chuàng)新、進行自主管理。

   (3)規(guī)模。組織規(guī)模擴大,組織結(jié)構(gòu)就會趨于復(fù)雜和規(guī)范化,將出現(xiàn)組織規(guī)模與效率的矛盾,構(gòu)建扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu),能夠克服規(guī)模與效率的矛盾并使企業(yè)具有大型企業(yè)的力量,同時又具有小型公司的效率、靈活性和自信。

   (4)技術(shù)。新技術(shù)、新工藝的運用,要求有與之相適應(yīng)的管理機制與組織結(jié)構(gòu)的變化,即采用新技術(shù)、新工藝,為組織結(jié)構(gòu)扁平化創(chuàng)造了條件,尤其是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,管理信息化在于它擴大了組織的管理幅度,減少了管理層次,是組織結(jié)構(gòu)扁平化的前提、原動力及支撐,結(jié)構(gòu)扁平化又能對管理信息化起到保障作用。無邊界管理能使信息和各種資源自由地在企業(yè)內(nèi)外穿行并使之得到有效利用。

   (5)人員。實施無邊界管理的一個可行因素就是因為有較高管理才能的權(quán)力控制者及銳意改革的進取者的存在。它是保證實施扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu)運行機制最重要的因素。

   提高溝通協(xié)調(diào)能力也是實施無邊界管理的動因。因為僅僅具有信息交流的能力并不意味著能夠正確地應(yīng)用信息,實際上很多信息垃圾妨礙了人們的反應(yīng)和行動??邕吔鐖F隊仍然需要明確他們的授權(quán)范圍、誰做決策、在什么范圍內(nèi)、怎樣計算報酬、如何激勵團隊成員在不同的時間地點都同樣努力地工作,無邊界管理模式很好地解決了充分發(fā)揮企業(yè)員工主觀能動性問題。領(lǐng)導(dǎo)者需要應(yīng)用“無邊界管理”來取得成就,因此僅僅擁有技術(shù)是不夠的,還需要擁有領(lǐng)導(dǎo)能力。

   綜上所述,可將無邊界管理的動因以圖2表示。

   結(jié) 論——實施無邊界管理有什么好處

  (1)傳統(tǒng)的企業(yè)理論與無邊界理論的比較。

   傳統(tǒng)的企業(yè)理論研究什么是企業(yè)及企業(yè)邊界時,一般認(rèn)為企業(yè)是為了降低內(nèi)部交易成本而存在的,即內(nèi)部交易成本低于市場交易成本是企業(yè)存在的前提;然而隨著實踐的發(fā)展,企業(yè)可以將特定業(yè)務(wù)外包到資源和服務(wù)價格相對便宜的地區(qū),直接降低企業(yè)的成本;或者是與供應(yīng)商和用戶成為一個單一過程的組成部分,幫助供應(yīng)商或客戶解決質(zhì)量或成本問題,從而提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量及降低成本,由此可引入“無邊界”的理念。

   (2)無邊界思想超前介入。

   作為一種非常具有新意的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新思想,無邊界思想不只適用于韋爾奇所領(lǐng)導(dǎo)的國際一流企業(yè),它同樣適用于我國的企業(yè),凡是追求卓越的企業(yè)都可及早接受這種思想。這無論對企業(yè)現(xiàn)實條件下的運作還是對改革目標(biāo)的實現(xiàn)都將有所幫助。

   (3)核心能力的營造。

   以石油企業(yè)為例,通過業(yè)務(wù)外包,石油企業(yè)可將優(yōu)質(zhì)的資源和獨特的能力集中到核心業(yè)務(wù)范圍,強化核心競爭力。業(yè)務(wù)外包后,石油企業(yè)的目標(biāo)更為明確,人員結(jié)構(gòu)更為趨同,信息傳播更為快捷,組織原則更為統(tǒng)一,組織文化更為融洽,因而,組織管理更為有效率。通過資源外向配置,石油企業(yè)可以與外部合作伙伴共同分擔(dān)風(fēng)險,使企業(yè)變得更加有柔性,更能適應(yīng)環(huán)境的變化。將特定業(yè)務(wù)外包到資源和服務(wù)價格相對便宜的地區(qū)及其專業(yè)隊伍,能夠直接降低企業(yè)的成本。

   (4)無邊界模式創(chuàng)新。

   現(xiàn)在比較有代表性的無邊界模式是團隊組織。遵循著這種無邊界思想,以力圖在垂直邊界和水平邊界上突破為準(zhǔn)則,有的企業(yè)結(jié)合本企業(yè)實際,在外部邊界上實現(xiàn)了突破。其他企業(yè)結(jié)合自身特點也可以開拓出新的其他模式??梢?,我國企業(yè)改革除借鑒一些新的固定模式外,更重要的是借鑒無邊界管理這一創(chuàng)新思想。

   今天,面對全球化的浪潮,借鑒國際管理先進經(jīng)驗,追求卓越管理已成為我國企業(yè)立足市場,提高核心競爭力的必然選擇。學(xué)習(xí)無邊界理念,對我們提高企業(yè)競爭力,降低成本,保持核心能力,很有意義。 

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