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　　高春光 （1966-）

　　男，浙江中控技術股份有限公司PIMS產品副總監，高級工程師，有20年企業信息化、自動化行業的項目開發及實施經驗。

　　摘要：本文比較了PIMS與EXCEL做報表的優缺點，給出了PIMS與EXCEL在報表方面的互補性，就這一方案的關鍵的技術進行了詳細的討論，特別注明了在整個報表生成系統中需要注意的地方。

　　關鍵詞：PIMS；EXCEL；DBMS

　　Abstract: This article compares the advantages and disadvantages of using PIMS and EXCEL for report, and provides their complementary prospects. We discuss in detail the key technology of this scheme, and particularly point out the precautions in the whole report generation system.

　　Key words: PIMS; EXCEL; DBMS

　　1 前言

　　PIMS（Process Information Management System）是浙江中控技術股份有限公司的軟件平臺，它能夠向下集成各種控制系統和控制設備的數據，并能把這些數據開放給ERP、OA等其他應用程序；在IE上能逼真顯示現場生產的流程圖，并能通過IE在局域網和廣域網上瀏覽這些信息；能很順暢的讀寫各種關系數據庫的數據，并能把這些數據按照用戶地要求用各種模式顯示在頁面上。但是面對企業林林總總、千奇百怪，而且需要經常變動的報表需求時就有些棘手了，最典型就是大型鋁廠或電廠等企業實驗室的化驗數據的化驗指標和評價標準可能會經常變動并且往往帶有行業特性，PIMS傳統做報表方法來滿足這些企業的需求就比較困難了，這些方法大都有如下一些共同的弊端：

　　· 常常需要定制開發，往往造成工程周期長、成本高的問題；

　　·  一旦用戶的需求改變時就要專人進行修改維護；

　　· 對用戶的使用人員要求高；

　　· 在一個項目中用過后，在另外一個項目中就不能使用了。

　　國內有許多用戶在用信息管理系統之前大都習慣用EXCEL做報表，對EXCEL比較熟悉，支持行間、單元格間復雜計算，能方便地做一些統計工作，輕松制作交叉報表。所以當前有很多企業都習慣用EXCEL做報表，但是單純的EXCEL報表也存在一些弊端，大致如下：

　　· 數據難以在IE上進行靈活的統計和查詢；

　　· 無法有效的限制數據錄入員隨意修改數據；

　　· 無法給不同的用戶分配不同的權限，讓其查詢不同的信息。

　　綜上所述，PIMS報表系統的缺點剛好是EXCEL的強項，而PIMS的優勢又剛好彌補了EXCEL的弱勢，如果能巧妙地應用PIMS和EXCEL優勢，規避這兩者的弱勢做一套報表系統，產生的報表不僅能滿足用戶多變的需求，而且能讓用戶不論在何時何地都能方便安全的查詢報表信息。

　　2 系統結構設計

　　如圖1所示，整個報表生成系統分為三個部分：

圖1   系統結構圖

　　第一部分：通過EXCEL錄入原始數據，并在EXCEL中對這些數據進行計算，把計算的有用信息按照一定的格式存儲在DBMS里。

　　第二部分：PIMS從DBMS中取出數據，把這些數據按照用戶的需求進行組合，按照用戶期望的格式進行排版后發布到網上。

　　第三部分：網上的用戶通過不同的權限訪問PIMS發布的數據，并可以根據需要下載到本地計算機上。

　　下面就這三步進行詳細的探討。

　　3 系統技術路線選擇

　　系統的第一部分可以發揮EXCEL的優勢進行數據錄入，系統的第二部、第三部分可以發揮PIMS的優勢進行信息發布、查詢。

　　3.1 報表信息錄入

　　報表中原始數據的計算過程全部在EXCEL中完成，可以充分利用報表的行、單元格及表之間能互相計算的特性，通過計算在原始數據的基礎上提取有用的信息，然后綜合考慮數據庫存儲的方便性及用戶希望數據的顯示方式，把這些有用的信息存儲到數據庫，數據存儲到數據庫的過程用EXCEL中用VBA腳本實現。

　　整個數據庫的實現步驟按照先后順序詳細介紹如下：

　　· 把原始數據錄入到EXCEL，在EXCEL中設置計算公式把數據進行分析、計算后得出有用的信息，把這些有用的信息按照一定的格式擺放在EXCEL文件中。這些有用數據就是最終的報表數據了，所以千萬注意，這些數據在EXCEL中的存放格式一定要能方便地保存到關系數據庫并能滿足用戶的查詢要求。

　　· 在關系數據庫中建立數據庫和表，建立表結構時一定要考慮有助于EXCEL報表的格式和參數變動，要有充分的靈活性。

　　· 在EXCEL端建立ODBC數據源，以便把數據寫到DBMS，DBMS與EXCEL可以在同一臺電腦上，也可以在不同的電腦上，同時也可以分布在多臺電腦上，主要是便于多個人錄入數據。

　　· 在EXCEL報表中加入一個按鈕，在按中編寫VBA代碼，通過這些代碼把報表數據寫到DBMS。可以根據用戶的需求整個報表一次性寫入或者逐條寫入，寫入之前對數據的合法性進行檢查，保證寫到數據庫中的數據都是有用的數據。

　　上面描述的數據寫到關系數據庫的方式不是在其他應用程序中調用EXCEL的方式，而是在EXCEL中用VBA腳本實現，如果在其他應用程序中調用EXCEL會使系統的速度和穩定性都很不好，而從EXCEL中用VBA主動往關系數據庫寫數據就避免了這些問題。

圖2   EXCEL中的報表示例

　　3.2 數據的整理和發布

　　在PIMS中建立與關系數據庫的連接，通過報表控件在PIMS中按照用戶的要求報表查詢功能，最好是能讓用戶自定義查詢的功能，這樣用戶就可以根據需要選擇不同的表、字段、查詢條件進行自由查詢。全部功能完成后，通過PIMS的WEB功能把這些數據和功能發布到IE上，這樣網上的客戶端就可以通過IE瀏覽到報表信息了。

　　整個數據整理和發布的具體實現步驟如下：

　　· 在PIMS端建立與關系數據庫連接的ODBC數據源。

　　· 建立一個PIMS工程，并在此工程中設定好自由查詢條件。

　　· 做好數據的導出功能，確保每一張報表都能以.CSV格式導出到客戶機上。

　　· 在PIMS中設置特權用戶對一些沒用的信息進行清理。

　　· 給每個查詢用戶設定權限，使每個人的權限和他看到的報表一一對應。

　　· 設定完畢后把所有的信息發布到網上。

　　3.3 報表信息查詢

　　上面的所有工作完成后，查看報表的用戶只要用自己的用戶名和密碼登錄PIMS系統就可以了看到自己所關心的信息了。

　　客戶端上查詢數據的詳細步驟如下：

　　· 確保客戶端能連通PIMS服務器；

　　· 通過用戶名和密碼在IE登陸到PIMS工程；

　　· 錄入查詢條件，查詢出所需要的數據；

　　· 在需要時把數據以.CSV格式導出到本地計算機上；

　　· 根據查詢信息作出決策活動。

圖3   在PIMS發布的報表查詢

　　4 結束語

　　本報表生成系統的好處是同時用到了PIMS和EXCEL的優點而有避開了這兩者的缺點，通過EXCEL錄入數據，并把所有復雜計算工作交給了EXCEL，通過PIMS查看報表，不同的錄入和修改的人可以各自在自己的電腦上操作，查看信息的人只需要打開IE就可以瀏覽，對所有的操作者技術要求都很低，適合于大部分工廠、企業的特征。

　　不僅是PIMS可以和EXCEL結合做出完美的報表功能，其他應用程序也可以用類似的方法，希望本文能起到拋磚引玉的作用，啟發廣大讀者想出更多類似做報表的好辦法。
　
　　參考文獻

　　[1] 浙江中控技術股份有限公司. 《生產信息管理系統軟件PIMS V3.6使用說明書》，2007年3月.