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案例頻道

中小企業輕松建置專屬郵件伺服主機 WebMail Server范例

 

      陳老板為一中小企業經營者，隨著E化腳步，所有文件及業務往來均透過網絡郵件傳送。公司原本利用申請網絡時ISP業者所附帶的電子郵件（E-mail）帳號進行業務往來，全體員工均使用此帳號收發郵件。隨著業績量逐日提升及檔案往來頻繁，目前已不敷使用，陳老板正在思考繼續擴大租用ISP業者郵件信箱，還是建置自有郵件服務器。另一個棘手的問題，如何確保辛苦累積開發新品know-how及機密技術文件保密性；公司體制增大，建立自已.COM的網域名稱開發跨國業務勢在必行。

 

最低總成本支出　且增加自主性

自行架設郵件服務器亦非易事，購買計算機、高額軟件版權費用、復雜安裝設定、專業技術人員日后維護等，所花費用非常高昂。后來，經由電子報得知威達電Post Genie超級郵件服務器能協助中小企業快速、輕松建置專屬的電子郵件系統，友善網頁式操作接口所見即所得，陳老板或是公司助理都可以很輕松地加入或是刪除使用者；也可依公司使用者，分配不同信箱容量，即使隨著公司使用E-mail人數的增加，再新增帳號，也不需額外付費。威達電Post Genie超級郵件服務器最大的好處就是：更低的花費，陳老板獲得永久的服務。

備份及監控 E-Mail 往來，保障信息機密安全

威達電Post Genie超級郵件服務器所提供的郵件秘錄管理功能(Mail Logger)，可在郵件服務器送出或接收信件時，將信件備份儲存在硬盤中，供管理者查詢追蹤郵件動向及郵件使用分析統計，并可查看郵件檔案附件詳細內容。郵件秘錄能確實掌握公司電子郵件往來狀況，以保護企業重要商業信息，協助管理者有效掌握信息流，避免錯失企業最佳商機。此外，對于影響公司聲譽的郵件泄密事件補救，Mail Logger更可協助您在最短時間內找到消失在郵件堆內的機密文件，節省您在找尋資料時間所花費人力及時間成本。

電子郵件行銷，提供客戶準確商品信息服務

省卻大批業務人員出差開拓商機，利用電子郵件行銷即能快速精準服務國外客戶。陳老板發現威達電的「Post Genie超級郵件服務器」能將客戶名單設定不同族群，公司現有業務人員可依照產品的屬性將不同的資料提供給不同的客戶；更可以針對不同需求的消費型態來發送不同的新產品訊息。如此一來，客戶收到的就是最有價值的信息，而非討人厭的垃圾郵件。

情報資料中心，強化行銷實力

垃圾郵件也是情報來源之一，在威達電Post Genie超級郵件服務器設立一個專收垃圾信件的帳號，收集市場所有相關電子報，經過信息分析加值，便能輕松建立行銷知識庫，強化企業行銷實力。

建立自有網域名稱，輕松擁有.COM郵件通訊

購買了威達電Post Genie超級郵件服務器，利用威達電網頁提供相關服務，注冊了公司專屬網域名稱后，陳老板直接匯入原本客戶通訊簿馬上即可收發電子郵件。并將公司員工名片上所有的網域名由ISP的.NET改成公司自己的.COM，充滿著高科技形象，加強客戶對公司的信賴。全公司的同事利用E-mail對外／內聯系，能強調企業形象，也加強了員工向心力。

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