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　　對于一家報紙印刷企業來說，向數字化邁進并不僅僅是安裝一臺CTP這么簡單。CTP前端的數字化工作流程也必須仔細選擇，因為這關系到印刷企業的經濟效益、生產效率以及投資回收期。

　　大多數報社都是一步一步地實現工作流程的數字化的。工作流程的數字化大體上可以分4個階段來實現。

　　為CTP做準備

　　無論選擇哪一個階段，都應在設備安裝人員到來之前確認印刷企業已經為采用CTP做好準備。

　　第一階段：最簡單的前端CTP系統

　　雖然一些報社已嘗到了用高性能的新RIP的甜頭，但仍有一些報社繼續沿用已有的RIP。最簡單的前端CTP系統一般采用排版軟件手工拼版，然后進行RIP處理，再傳送到Print Console之類的控制器軟件。只要RIP能夠輸出1200dpi的TIFF文件，該系統就是可以滿足CTP需要的基本系統。

    然而，并不是所有的RIP都能輸出1200dpi的TIFF文件，一些報社原來使用的RIP輸出的是非標準格式的文件，有的分辨率只有1000dpi或1016dpi。目前有不少報社印刷廠同時應用CTF與CTP流程，他們用同一個RIP輸出供激光照排機和計算機直接制版機用的文件。還有的是接受客戶RIP好的文件或從傳送地點發過來的RIP好的文件。

　　實現從模擬到數字的方法是文件的轉換。目前市場上有幾種轉換工具，如克里奧的Copydot Toolkit（網點拷貝工具箱）。它可以實現文件的格式和分辨率的轉換，且不會出現龜紋，此外，還可以進行陽圖到陰圖的轉換。

　　如果具有足夠的RIP能力，這種最簡單的系統也可以算是一個功能完備的系統。不過，必須用手工方式確定哪些頁面在左邊，哪些頁面在右邊。所以，如果每天都要處理大量的印版，那么很快操作者就會被哪塊版在哪一邊的問題搞得暈頭轉向。如果是這樣，印刷廠就應該選擇自動化的工作流程。

　　第二階段：自動拼版的基本流程

　　建議大家最好使用自動拼版的工作流程，因為頁面組版是一項勞動密集型工作，一不留神就容易出錯。采用自動化的工作流程能有助于印刷企業盡快收回投資，減輕勞動強度，降低成本，獲得高質量的產品。

　　其實，不管使用的是什么流程系統，首先應選擇適合報紙的拼版軟件。該軟件接受由排版系統傳送來的單個頁面。操作者不用自己拼版，工作流程軟件（如克里奧面向報社印刷廠的PDF工作流程軟件―印易通Synapse NewsManager）可以完成此工作。它會一直等全部版面都傳過來后再自動生成整版輸出。頁面準備好后才發排，不會在某個特殊指令下發排。這種自動化的軟件使一切都變得簡單，例如，如果報紙正好一版是黑白報、另一版是彩報，則該軟件會在發排時清楚地將它們區別對待。

　　當將很多頁面在印版上曝光時，常常需要將頁面左轉、右轉或居中，翻來覆去地調整。而使用具有拼版功能的軟件，可以搞定一切，避免因人為失誤而導致廢版。使用這種工作流程，對于控制生產過程和質量，降低報紙印前部門的運行成本很有益處。

　　目前有很多報社運行的就是類似的流程，都獲得了良好的投資回報。

　　第三階段：具有平衡負荷功能的自動化工作流程

　　不同報社的用版量往往會有很大差異，有的報社可能需要多臺CTP或RIP。在這種情況下，就需要具有平衡負荷功能的自動化工作流程，以最大限度地利用現有資源，從投資中獲取更多的效益，從而保證高效率生產。這種流程可以自動根據不同印版尺寸來給不同的CTP分配活兒，如果其中一臺設備壞了，它還可以重新進行分配。

　　第四階段：具有版本管理功能的自動化工作流程

    如果一種報紙有許多不同的版本，排版會變得更加復雜，因此工作流程軟件就應該具備版本管理功能。

　　當一種報紙有兩個以上的版本時，不同版本的報紙可能在某些印版上的元素是相同的，而有些圖文卻只在其中的某一個版面才會出現。比方說一家報紙有兩個不同的版本，左手頁面可能是相同的，而右手頁面是變化的。這種情況下，需要3個文件：內容相同的左手頁文件、第一個版本的右手頁文件、第二個版本的右手頁文件。系統知道要用這3個文件出兩套版。當它接到其中的兩個文件后，會自動輸出一套版（還可以在版上做標記，告訴操作者是哪一套版）。當第三個頁面到達時，系統自動生成另一套版。只要兩個相同的頁面中有任何一個頁面更新，系統都將輸出兩套新版。

    工作流程軟件中的版本管理功能可以對許多可變元素進行控制，有助于報社更順暢地出報。

　　選擇工作流程應考慮的因素

　　報社在為CTP選擇數字化工流程時，應考慮以下幾點。

　　1）使用是否方便？使用方便的流程可以提高生產效率，且無須進行復雜的培訓。

　　2）是否需要軟打樣或硬打樣？是否需要校色打樣？還是只需要版式打樣或內容打樣？

　　3）是否能很方便地重復輸出印版？每個文件都需要重新RIP嗎？

　　4）報社的通訊基礎設施是否能夠勝任？

　　5）是否有收不到數據的時候？是否測試過？

　　6）報社印刷廠經常使用不同尺寸、規格的印版嗎？如果是，能控制印版的輸出順序，節省由于裝卸不同尺寸規格的印版而浪費的時間嗎？

　　7）有足夠的時間輸出圖文相同、分辨率不同的印版嗎？

　　8）所有變化因素都事先預見到了嗎？生產中是否需要靠手工來實現旋轉、橫向顛倒等操作？

　　9）你會用到合同印刷廠嗎？他們需要特別的分辨率或幅面嗎？他們是否已經擁有CTP？是否需要考慮兼容性的問題？

　　10）當一臺CTP出問題時，系統能夠檢測出故障并采用替換方案嗎？

　　11）是否需要保留CTF作為備份？

　　12）對生產過程和質量的監控是否在系統中貫穿始終？

　　13）該系統輸出印版所用的時間比預定的時間還早嗎？

　　14）同一個數字文件可以輸出幾種版嗎？

　　考慮好上述多種因素有助于選擇最合適的數字化工作流程，從而使報紙的生產更順暢。

　　工作流程的投資回收點

　　采用CTP可以帶來材料成本的降低及時間的節省。如果不仔細選擇合適的工作流程，上述優勢可能會喪失殆盡。所以，一定要在CTP設備到貨安裝之前把一切都計劃好。

　　最大的投資回收點來自于自動化，實現自動化，人們就不必浪費時間等待文件，然后再決定下一步該做什么。生產的自動化可以減少操作人員，節約的人力資源可以干其他事情。另外，預先計劃生產也能夠盡快回收投資，這樣可以減少錯誤，少出廢版。軟打樣可以節約材料，但在輸出印版前還必須有檢查點。自動重復輸出印版可以縮短印刷準備時間，尤其是采用CIP3更可以縮短調機時間。

　　關于PDF和JDF

　　只要軟件可以生成所需要的帶有打孔、彎版標記的彩色或黑白頁面，本文所描述的每一種解決方案都可以用TIFF、PostScript或PDF格式來完成。當一個報社要升級其工作流程時，建議考慮PDF流程。因為PDF有許多優點，不僅傳輸時間更短，而且跨平臺兼容性更強。并且一個PDF文件可以以任何所需要的分辨率被RIP，是很具吸引力的解決方案。相信PDF流程將成為報社未來的發展方向。

　　JDF是人們現在談論的又一種標準流程，JDF工作流程也正在為在報社印刷廠應用做好準備。

　　更換RIP

　　為什么要換掉那還沒有壞的RIP？很多公司的做法是先引進CTP，而后逐步添加或更新設備，以增加從CTP獲取的價值。RIP是邁向PDF的一個好方式，可以使生產速度更快、效率更高，能避免很多問題。RIP也是實現調頻網印刷的解決方案。如果報社印刷企業除出報外還有興趣做商業印刷，采用調頻網與更好的工作流程是非常重要的。

　　為了保險起見，報社應該考慮擁有多臺RIP。因為有了備份的RIP，就可以平衡生產。也許RIP并不是報社最先需要更換的，但如果換一臺好RIP，的確能加快投資回收的速度。