人說,物流企業(yè),被一個(gè)“流”字概括了。對(duì)外,是大量貨物的流動(dòng);對(duì)內(nèi),是大量信息(語音)的流動(dòng)。
這個(gè)說法真是形象,對(duì)物流企業(yè)來說,對(duì)外的貨物流動(dòng)增加了企業(yè)的利潤(rùn),而對(duì)內(nèi)的信息流動(dòng)增加企業(yè)的成本。于是乎,架構(gòu)自身內(nèi)部語音通信平臺(tái),成為物流企業(yè)“節(jié)流”企業(yè)成本的重要手段之一。
那么如何根據(jù)自身需求架構(gòu)一個(gè)適合的語音通信平臺(tái)?如何選擇一套優(yōu)秀的解決方案?我們不妨通過北京西南物流中心的真實(shí)案例剖析,得到一些啟發(fā)。
急:內(nèi)部話費(fèi)怎么省
北京西南物流中心,是北京市規(guī)劃局批準(zhǔn)成立的專業(yè)性物流企業(yè),也是北京市重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目。該中心是全國(guó)最大的圖書物流中心,專業(yè)從事圖書倉儲(chǔ)、分揀、配送服務(wù)。該中心的綜合物流部作為第三方物流業(yè)務(wù)部門,目前已經(jīng)承接蒙牛、九牧王等大型企業(yè)的物流業(yè)務(wù),并將發(fā)展成為擁有110輛運(yùn)輸車輛的專業(yè)化第三方物流企業(yè)。
那么,擁有如此實(shí)力的物流企業(yè),它究竟著急什么呢?
隨著北京西南物流中心業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,其庫區(qū)在不斷落成,倉儲(chǔ)面積仍不斷擴(kuò)大。由于各個(gè)庫區(qū)及辦公樓都具有無線Mesh網(wǎng)絡(luò)覆蓋,西南物流中心在現(xiàn)有無線網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上陸續(xù)開展企業(yè)信息化業(yè)務(wù)。由于各個(gè)庫房與辦公樓之間都有一定距離,因?yàn)樵谥行牡耐ㄐ懦杀緲?gòu)成中,內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的溝通占據(jù)了絕對(duì)的比重,經(jīng)常居高不下的通信成本嚴(yán)重制約了北京西南物流中心業(yè)務(wù)的發(fā)展,于是,現(xiàn)實(shí)的溝通需求與高昂的通信成本之間的矛盾開始凸現(xiàn),內(nèi)部語音通信就成為了西南物流中心需要解決的首要任務(wù)之一。
選:品質(zhì)與性價(jià)比是真理
經(jīng)過前期的產(chǎn)品選型和內(nèi)部測(cè)試,北京西南物流中心最終選擇了全球知名的IP通信解決方案提供商Zed-3(捷思銳科技)公司的企業(yè)級(jí)IPPBX——SE150作為解決內(nèi)部語音通信的核心設(shè)備。
SE150是一款功能強(qiáng)大的IP語音交換系統(tǒng)。它簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)電話交換機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜的裝配模式,易于安裝,使用便捷,維護(hù)簡(jiǎn)單;它服務(wù)于中小型辦公環(huán)境,多分支公司和機(jī)構(gòu),家庭辦公者及經(jīng)常出差人士。SE150采用了嵌入式系統(tǒng)設(shè)計(jì),使其擁有業(yè)界最高的穩(wěn)定性。
SE150有4個(gè)模塊化插槽,每個(gè)插槽都可選安裝8端口FXO板卡、8端口FXS板卡或單口T1/E1板卡。豐富的端口類型和良好的兼容性使得SE150易于接入現(xiàn)有的PSTN網(wǎng)絡(luò)。
通過開放的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議SIP,SE150還支持接入互聯(lián)網(wǎng)語音服務(wù)提供商(ITSP)的網(wǎng)絡(luò)。使用IP語音通訊,客戶將能夠享受ITSP提供的廉價(jià)費(fèi)率,從而大幅度節(jié)約通訊費(fèi)用。此外,SE150可以被輕而易舉地集成到客戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中,從而節(jié)省大量的網(wǎng)絡(luò)改建成本及費(fèi)用。
SE150集IPPBX、PSTN網(wǎng)關(guān)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、以及應(yīng)用服務(wù)器的功能于一體。通過采用開放的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,SE150可以兼容多個(gè)廠家的IP話機(jī)、網(wǎng)關(guān)或其它設(shè)備。
北京西南物流中心采用以SE150作為核心設(shè)備的語音通信方案,其主要具體實(shí)施如下:在現(xiàn)有Mesh網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,通過在各個(gè)庫房部署IP話機(jī)、WiFi手機(jī)和IAD等設(shè)備實(shí)現(xiàn)分機(jī)用戶的接入,能夠快速、低成本的滿足西南物流中心內(nèi)部免費(fèi)語音通信的需求,并且WiFi手機(jī)還可以配合Mesh網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在無線覆蓋區(qū)域內(nèi)的移動(dòng)通信。
SE150還具有可擴(kuò)展的FXO和E1卡插槽,能夠?qū)崿F(xiàn)與PSTN的互聯(lián)。同時(shí),SE150還能夠提供總機(jī)服務(wù)、電話會(huì)議、語音信箱、部門800等增值業(yè)務(wù)。
效:最好的方案就是用戶滿意的“笑”
在系統(tǒng)建設(shè)完成后,經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)際運(yùn)行,北京西南物流中心信息中心任浩經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)實(shí)際效果十分滿意。據(jù)他介紹,該系統(tǒng)除了各種技術(shù)功能完全達(dá)到預(yù)先的承諾之外,主要從以下四個(gè)方面給中心帶來價(jià)值:
第一,降低成本:僅一期項(xiàng)目實(shí)施后,相比以前的通訊方式,公司可節(jié)省48%的費(fèi)用。通訊成本占公司的產(chǎn)值比例也下降到0.3個(gè)百分點(diǎn)。
第二,改進(jìn)溝通效率:專網(wǎng)業(yè)務(wù)操作方面的簡(jiǎn)便性和內(nèi)部溝通“0”成本所帶來的效應(yīng),可以極大滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通的需求,釋放內(nèi)部潛能。
第三,資源合理利用:專網(wǎng)服務(wù)充分利用客戶現(xiàn)有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源,基本沒有改變用戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和使用習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)了融合通信的服務(wù)目標(biāo)。
第四,提升客戶滿意度:溝通效率的提高,直接的改善了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率,體現(xiàn)在最終用戶方面,更多客戶選擇該物流公司的服務(wù)。
任浩經(jīng)理表示,采用SE150作為他們這類大中型物流企業(yè)的語音通信設(shè)備特別適合,能夠在現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上快速實(shí)現(xiàn)語音通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),不但能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的免費(fèi)通話,滿足作業(yè)區(qū)域內(nèi)移動(dòng)通信的需求。將來,還可以通過Internet將他們的合作伙伴接入進(jìn)來。隨著企業(yè)服務(wù)水平的提升,在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上增加IPCC服務(wù)器,還可以為客戶提供呼叫中心等服務(wù)。