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                                  圖（2）  數據流圖

   （2）領導審閱子系統：當擬訂好了接待方案后，可以通過兩種方式：網上報送批閱和紙介質報送。當采用網上報送時，相關領導可通過自己的計算機上的領導審批子系統來提取接待方案，開始審閱，領導可以提出審批意見，然后將審批后的報文返回方案擬訂者。

(3) 接待方案制定子系統: 方案擬訂者提取領導審批后的方案，然后根據意見修改，打印安排材料，然后移交相關部門執行。通過開發接待安排生成器系統，自動根據來賓的信息和安排要求，從歷史數據庫中取得有關數據，并從模板庫中獲取相關的模板快速生成接待安排。包括：來賓及相關人員的會場座位、宴會座位、房間、車輛、拍照座位的安排等。

（4）計劃實施子系統：打印出車輛安排通知單、住房通知單、餐飲通知單等，并移交有關部門落實安排。

（5）資料匯總子系統：根據實際接待工作情況，詳細記錄整理接待后記。以“接待方案”和“接待后記”為基礎，形成“接待情況報告”，并轉入后備數據庫中；將“接待情況報告”送檔案室歸檔，并打印一份保存。

3.2 數據庫設計

    根據系統需求，系統數據庫中保存有關接待工作相關的各種信息，具體包括各級領導、接待人員、賓館，所在地，歷次接待情況報告、領導外出考察情況，名片，交通等信息。為此，我們根據數據庫設計原則^[5]，建立了包含如下6張表組成的數據庫：

（1）       領導和工作人員數據庫：主要包括中央及各省、市、區領導以及工作人員的姓名、性別、年齡、職務、籍貫、工作經歷、分管工作，秘書聯系電話、其他等信息。其他包括：所在地親友、個人愛好、歷次重要講話稿（錄音、文稿等）、贈送的紀念禮品等。

（2）       重要賓館數據庫：包括賓館名稱、星級、套房情況，標準間情況，會場情況，服務設施情況，接待經歷等內容（含房間、會場、餐廳結構圖）。并可連接到該賓館的網頁。

（3）       基本情況數據庫：主要記錄所在地基本情況，包括省及各市、縣經濟建設、改革開放、兩個文明建設情況、風景名勝、標志性建筑、風土人情、歷史沿革、重點企業等。并可連接到相應市、縣、名勝或企業的網頁。

（4）       歷史接待情況數據庫：包括來賓名單、陪同人員、視察參觀情況、領導講話、會議情況、宴請情況、各級匯報材料、醫療保健、車輛和其他內容。

（5）       學習考察數據庫：包括領導外出學習考察的姓名、人數、名單、時間、學習考察地點、日程安排、接待工作人員，背景材料和后記等內容。

（6）       車輛數據庫：包括：所有車輛的車名、車牌號、座位數、司機名、電話號碼（手機、單位、家庭）、空閑情況，購買時間等；

在系統中，客戶端運行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向Web服務器提出訪問數據庫的要求，Web服務器接受客戶端請求后，將這個請求轉化為SQL語法，并交給數據庫服務器，數據庫服務器得到請求后，驗證其合法性，并進行數據處理，然后將處理后的結果返回給Web服務器，Web 服務器再一次將得到的所有結果進行轉化，變成HTML文檔形式，轉發給客戶端瀏覽器以友好的Web頁面形式顯示出來。

Microsoft的UDA(Universal Data Access,一致數據訪問技術)為關系型或非關系型數據訪問提供了一致的訪問接口。一致數據訪問包括兩層軟件接口,分別為ADO(Active Data Object)和OLE DB。在ADO模型中,主體對象只有3個:Connection、Command和Recordset,其他4個集合對象Errors、Properties、Parameters和Fields分別對應Error、Property、Parameter和Field對象,整個ADO對象模型由這些對象組成。

一個典型的ADO應用使用Connection對象建立與數據源的連接,然后用一個Command對象給出對數據庫操作的命令,比如查詢或者更新數據等,而Recordset用于對結果集數據進行維護或者瀏覽等操作。Command命令所使用的命令語言與底層所對應的OLE DB數據源有關,不同的數據源可以使用不同的命令語言,對于關系型數據庫,通常使用SQL作為命令語言。

下面是部分讀取數據庫數據的部分ASP代碼：

Dim strSQLServerName                           

Dim strSQLDBUserName                        

Dim strSQLDBPassword                         

Dim strSQLDBName                

strSQLServerName = "localhost"      '服務器名稱或地址

strSQLDBUserName = "sa"             '數據庫帳號

strSQLDBPassword = ""               '數據庫密碼

strSQLDBName = "Rmis"              '數據庫名稱

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")

strCon = "Provider=SQLOLEDB;Server=" & strSQLServerName & ";User ID=" & strSQLDBUserName & ";Password=" & strSQLDBPassword & ";Database=" & strSQLDBName & ";"

conn.Open strCon

'讀取表car_info

Set rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")

strSQL="select * from car_info"       

rs.Open strSQL,conn,3

if rs.RecordCount>0 then

   Do While Not rs.EOF

response.write rs("車牌號")      

rs.movenext

   loop

end if

rs.close

set rs=nothing

set conn=nothing

四、系統運行環境

用PC機構筑管理信息系統的局域網，配以高性能的服務器，具有實現容易，投資風險小，易于維護擴充和升級的優點，且性能價格比高。所以，我們選擇PC局域網構造會議接待管理信息系統的網絡，基于B/S模式構筑計算機綜合信息系統，以適應接待業務處理的需要，并且易于擴充，滿足未來發展的需要。配備一臺高性能的微機作為網絡服務器（數據庫服務器），各個部門的PC機與之相連形成星型局域網。該結構具有靈活可變、可靠性高、配套產品多的特點，底層通信采用Ethernet協議，每個工作組集線器都可提供10―100Mbps的帶寬，可以滿足部門的工作需求。

服務器端采用中文Windows 2000 Server，客戶端采用Windows或Unix操作系統,具備支持HTML瀏覽器。所選的操作系統是多任務、多進程的32位操作平臺，具有集中安全性設計，開放性強，可支持多種網絡用戶，支持多種網絡傳輸協議。

服務器端數據庫管理系統采用MSSQLServer7.0^[6]，它是一個高性能、多用戶的關系型數據庫管理系統，它價格低廉，安全性好，效率高，并且可以搭配BackOffice套件。

五、結束語

當前，信息化建設已經成為各個行業提高知名度和增強競爭力的一種有效手段。如何利用當今最先進的網絡技術，特別是Internet技術來構建高效率的信息服務系統，是一個非常有現實意義的課題。本文探討了基于B/S模式會議接待管理系統的設計與實現。試用表明該系統能大大地提高了數據共享的程度，提高了會議接待效率，方便了廣大接待人員，受到了客戶的好評。

參考文獻

1. 薛華成．管理信息系統[M]．清華大學出版社，1999
2. 武延軍,趙彬.精通ASP網絡編程[M].人民郵電出版社,2000.
3. 楊冀川,徐梅.ASP動態網站設計實戰[M].機械工業出版社,2000.
4. 張海藩著.軟件工程導論(第四版) [M].清華大學出版社,2003
5. 薩師煊,王珊著.數據庫系統概論(第三版) [M].高等教育出版社,2000.
6. 袁鵬飛.SQL Server 數據庫應用設計[M].人民郵件出版社,1998